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El Gerente como MentorUn enfoque humanístico par la transmisión de conocimientos y habilidades en la empresa Chip R. Bell Prólogo Sobre que es este libro El mentor es un maestro, un guía, un sabio, y más que todo una persona que actúa lo mejor que puede de una manera íntegra y compasiva respecto de su discípulo. Es ser real, ser un catalizador. Es mucho más un arte que una ciencia. Lo más poderoso y lo más difícil de ser un mentor es ser auténtico. Es una labor de desarrollo: los mentores desarrollan a los discípulos, los discípulos se desarrollan con los mentores. Debe lograrse mediante una relación de doble vía: mediante los esfuerzos sincronizados de dos personas. Se basa en una filosofía de verdadero compañerismo. Este libro es importante hoy, porque:
La exigencia del aprendizaje constante y la modificación del papel de líder reclaman una nueva especie de gerente. Este libro se enfoque en buena parte hacia los encuentros interpersonales de los líderes. Ser mentor es, sobre todo, una actividad con una persona a la vez. Los "mentores" son líderes que se comprometen en acciones deliberadas a promover el aprendizaje. Las palabras "líderes", "gerente", entrenador" servirán lo mismo. "Discípulo" se refiere al beneficiario principal del esfuerzo del mentor. "asociado", "subalterno", "aprendiz", "alumno", "colega", "seguidor" servirán lo mismo. 1ra. parte: Ser mentor es ...La tarea del mentor se define como: el acto de ayudar a otro a aprender. Cap. 1 - El arte de ser mentor: como transmitir el saber Mentor, se define en el diccionario como "el consejero o guía de otro" Un mentor es simplemente alguien que ayuda a alguien a aprender algo que de otra manera hubiera aprendido menos bien, más despacio, o no hubiera aprendido. Hay ausencia de poder, los mentores no son figuras de poder. El primer mentor En la Odisea de Homero, cuando Ulises se prepara para pelear en la guerra de Troya, se da cuenta que se aleja de su único heredero, Telémaco. Como este es sólo un jovencito, y las guerras tienden a prolongarse durante años, Ulises se da cuenta que Telémaco necesita un instructor para reinar mientras su padre está lejos, combatiendo. Emplea a un amigo en quien confía llamado Mentor para que le sirva a Telémaco de tutor. Mentor es al mismo tiempo sabio y sensitivo. Trampas que se deben evitar
DARE: La receta para ser un buen mentor La tarea de mentor requiere cuatro capacidades básicas, cuyas iniciales forman la palabra DARE (dar en Latín)
Cap. 2 - El contexto de la tarea del mentor: ¡"Jefe" es una palabra fea!¿A qué debe parecerse la actitud del jefe en esta época del trabajador con conocimientos, en la que los subalternos actúan más como agentes independientes que como servidores sumisos? El papel del nuevo líder es el de compañero, el que apoya a los empleados. Compañero implica reciprocidad. El compañero comparte la autoridad con alguien. Compañero denota comunidad de deberes. El compañerismo consiste en relaciones en las que no interviene el poder. La organización del futuro será más parecida a un círculo, con los clientes en el centro y todos los empleados trabajando como compañeros para darles servicio. El nuevo "líder-compañero" se enfoca menos en la autoridad y más en el apoyo. El control le cede su puesto al entrenamiento. Pero ¿que hacen los líderes como compañeros? ¿Cómo cumplen sus responsabilidades si el poder ya no es el patrón de cambio? Para esto cinco claves:
Cap. 3 - Cómo establecer el campo del aprendizaje: papeles y axiomasLa tarea del mentor debe empezar por el compañerismo entre él y el alumno, con el propósito de desarrollarse mutuamente. La calidad de esta relación influye considerablemente en cuánto se desarrollan el uno y el otro. Papeles que desempeñan los mentores Los papeles que desempeñan los mentores pueden fomentar o impedir el proceso de aprendizaje.
Axiomas para el aprendizaje de los adultos
El alumno es el primero que está a cargo de su propio aprendizaje. Los mentores no tienen la capacidad de implantarle o de transferirle habilidades directamente. Lo pueden guiar y hacerle sugerencias únicamente. La responsabilidad básica del mentor es hacer un buen trabajo en el manejo de la relación mediante la cual el alumno aprende. Cualidades de compañerismo de los grandes mentores
Cap. 4 - El mentor en acción: Un caso que continúa.Describe un caso. Cap. 5 - Cómo estimar su talento de mentor: una escala para la autoevaluación.La escala del Mentor La finalidad de la Escala del Mentor es ofrecer un método para determinar qué atributos personales trae usted a la relación con su discípulo. Es un cuadro de talentos y fallas potenciales.Se enuncian 39 frases incompletas, cada una con dos finales posibles. Teniendo el cuenta su ambiente de trabajo, leer cuidadosamente cada frase y darle un final a partir de las dos opciones ofrecidas. Contestar rápidamente sin mucho detenimiento.
El formato del puntaje: Interpretación La escala mide –en determinado momento- la necesidad que tiene el mentor de sociabilidad, dominio, y generosidad; todos componentes cruciales de una relación eficaz con el protegido. La sociabilidad tiene que ver con su preferencia por estar solo o con otros. Altas calificaciones en A: personas que tienden a estar solos y reservadas; altas calificaciones en B personas que salen y se unen a grupos. Calificaciones intermedias ni muy muy, ni tan tan. Personas con altas calificaciones en A encontrarán más fácil establecer relaciones y conducir un diálogo. Tendrán que esforzarse mucho por evitar dominar en las discusiones. Personas con calificaciones altas en B, su reserva las hará un poco repelentes, deberán esforzarse por ayudar a sus discípulos a franquearse y comunicarse. El dominio tiene que ver con la preferencia de estar a cargo de algo. Calificaciones altas en A, las personas se sienten cómodas si las guían. Calificaciones altas en B, prefieren estar al mando y hacer valer su preferencia; indica una marcada necesidad de independencia. Los que tiene altas calificaciones en B son muy renuentes a ceder el control como a compartirlo, tienen que esforzarse mucho por escuchar en vez de hablar. Los que tiene altas calificaciones en A, deben esforzarse por asumir el liderazgo en la relación, su aproximación es tan poco enérgica y libre que la persona que está a su cargo se siente insegura y sin guía. La generosidad se refiere en la facilidad para confiar en los demás. Calificaciones altas en A, se dan en personas cautelosas, enceradas y renuentes a mostrar sus sentimientos. Son personas que necesitan esforzarse para superar su cautela, para correr riesgos emocionales e interpersonales. Los que tienen altas calificaciones en B tendrán facilidad para revelarse a sí mismos en una relación mentor-discípulo. 2 parte: DarseDarse quiere decir renunciar a cualquier esfuerzo por controlar o manipular el resultado. Todo el esfuerzo por ser completamente auténtico, real y libre de engaño. Cap. 6 - Como establecer el parentesco: el poder de la concordancia."Rapport" (concordancia) viene de la palabra francesa que significa traer de vuelta o "armonía renovada". Se refiere a los actos destinados a restaurar la seguridad de nuestros vínculos iniciales. El éxito de una relación mentor-discípulo puede depender de los primeros encuentros. La concordancia agiliza la desaparición de barreras, el aprendizaje de calidad no se produce sino cuando las barreras se han eliminado lo suficiente como para que el aprendiz corra riesgos ante el mentor. El mentor debe asegurar un buen arranque. Los componentes de la concordancia:
Sin embargo, el ingrediente principal de la receta de la concordancia es la autenticidad. Cap. 7 - Cómo evitar el hielo delgado: consejo y retroalimentaciónUna de las tareas más desafiantes del mentor es dar consejo y retroalimentación. Como dar consejos sin crear resistencia Dar consejo sirve solamente en el contexto del aprendizaje, es decir, cuando usted aconseja porque cree que la actuación del alumno mejorará si aumenta su conocimiento o su habilidad. Usted debe estar preparado para que alumno escoja no seguir su consejo; si este no puede escoger, usted simplemente debe dar una órden y terminar el asunto. Disfrazar sus órdenes como consejos es una manipulación y lo único que hace es fomentar la desconfianza y el resentimiento. 4 pasos para lograr que sus consejos sean más convincentes y productivos:
Como dar retroalimentación sin despertar resentimiento El consejo se da para ampliar el alcance del conocimiento; la retroalimentación se da par llenar un espacio en blanco. El consejo es conocimiento que el alumno puede tener o adquirir. La resistencia al consejo, es viveza prematura "Usted me está diciendo algo que sabe que yo puedo aprender más tarde por mi cuenta". Con la retroalimentación pasa lo siguiente: "usted me está diciendo algo que sabe que yo nunca aprenderé por mi cuenta, y eso me irrita". La cuestión con el consejo es resistencia potencial, con la retroalimentación es resentimiento potencial 4 pasos para ayudar a que la retroalimentación sea más eficaz y productiva:
Retroalimentar implica alimentar Cap. 8 - La habilidad secreta de Sócrates: preguntas temiblesSócrates entendía el secreto de ser mentor: las preguntas acertadas llevan a la introspección, que alimenta la curiosidad, que cultiva la sabiduría. Las preguntas de calidad tienen un efecto multiplicador en el aprendizaje. Haga una pregunta en busca de información y sólo obtendrá una respuesta o un hecho; haga una pregunta en busca de comprensión y desatará una cadena más poderosa de acontecimientos. Encontrar información es fácil y aburrido, producir información es un reto y es estimulante. Cuanto más experimenta el descubrimiento creativo, más busca la mente otro visión interior. Esta búsqueda de la visión interioro el descubrimiento es lo que llamamos "curiosidad". Para la mente, la curiosidad es su propia recompensa. Y el subproducto de la curiosidad perpetua es la sabiduría. Cómo hacer preguntas
Cap. 9 - Cómo compartir la confianza: Mezclar la humildad y la confianzaLa confianza es un ingrediente poderoso en todas las relaciones íntegras, y tiene un papel especial en las relaciones en las que hay una distribución desigual del poder: la confianza es el igualador. Ponga al discípulo a la derecha: Las acciones de "sentar al discípulo a la derecha" más eficaces son las hechas a la medida del individuo. Muestran dos aspectos de una relación: una comprensión profunda del individuo y el reconocimiento de que la confianza se crea mediante acciones confiadas. Demuestre humildad verdadera: Quitarse la máscara es la materia humilde de que está hecha la confianza. No le exige caerse sobre sus espaldas, ni tampoco proclamar sus defectos. Le exige trabajar duro por ser franco y vulnerable con sus discípulos. Comunicar capacidad cuidadosamente:La confianza es un estado de disposición para la interacción sin reservas con otra persona o cosa. Muestre su deseo de compartir con el aprendiz toda habilidad que usted tenga. Hágale saber que, aunque usted tenga algo de valor superior, eso no le hace a usted superior. La confianza es algo que se da en las personas sólo cuando se crea entre las personas. 3ra. parte: AceptarCap. 10 - El oído de un aliado: el olvidado arte de escuchar Saber escuchar es crucial en la tarea del mentor. Cap. 11 – Concesiones mutuas. "Dar y tomar" empieza por "dar": diálogos distinguidos.El diálogo se define como "un intercambio de ideas, especialmente cuando es franco y abierto, en busca del mutuo entendimiento y armonía. Requiere un terreno de juego nivelado, una igualdad y un dar y tomar. La magia de adoptar una mentalidad Define lo que se hace para establecer el tono de una discusión que asegure un encuentro de las mentes sobre tres preguntas simples pero poderosas. Si ambos –mentor y discípulo- tiene la misma mentalidad sobre estas preguntas, la discusión probablmente tendrá un resultado positivo.
Cebar la bomba Es ayudar a que se produzca la comprensión ayudando a que la discusión cumpla su cometido. Hay 5 habilidades que se asocian con la forma de catalizar el da y tomar del diálogo:
Cap. 12 – Estudiantes asustados: cuando el miedo y el aprendizaje se estrellan.El miedo es en mucho mayor grado un pasivo que un activo cuando se trata del aprendizaje. Un ambiente de aprendizaje exigente puede hacer salir la adrenalina, pero no las aptitudes. Los aprendices asustados tienden a correr menos riesgos. Los sentimientos irracionales siguen siendo sentimientos legítimos La mayor contribución que el mentor puede hacer a la situación de aprendizaje es considerar todos los miedos como si fueran racionales. Para vencer el miedo empiece en donde el discípulo esté, aceptando como legítima su posición. El miedo es una necesidad amenazada Los miedos organizacionales son generalmente miedos psicológicos. El papel del mentor no es volverse psiquiatra del discípulo, pero necesita una comprensión clara del estado emocional de aquel.Las necesidades y los impulsos psicológicos son la fuente principal de energía para las acciones personales, el miedo es una respuesta secundaria.Tener una idea más clara de la necesidad prioritaria del discípulo es parte fundamental de la tarea eficaz del mentor. Todos tenemos estas necesidades básicas, observa cual/es es prioritaria en su discípulo.
Como mentor examine los actos de su discípulo y vea que necesidad puede o no estar satisfaciendo. Examine los momentos de enojo. El enojo es como el temor: la gente que tiene gran necesidad de realización, teme fallar. La gente que tiene necesidad de aprobación, teme el rechazo. La gente que tiene necesidad de poder teme parecer débil y la gente que tiene necesidad de control, teme estar equivocada. Examinando los momentos de enojo puede darle a usted una visión interna útil de las necesidades prioritarias de su discípulo. El temor es un espejo de la autoestima Los mentores pueden tener un papel decisivo en desarrollar la baja autoestima del discípulo y de esa manera expulsar el temor. Los mentores no dan valor, lo descubren. Los grandes mentores son cazadores de temores. Cap. 13 - Cambiar poder por respeto: cuando los alumnos son sus iguales.Cómo se logra que la tarea del mentor con sus iguales de resultado? Busque la igualdad en la relación. El aprendizaje se da mejor cuando se encuentra en un terreno nielado. Si su discípulo lo ve a usted como un compañero de aprendizaje hay un mayor potencial para el compañerismo. Con el compañerismo viene la aceptación, la contribución conjunta y el desarrollo. Busque algo que el discípulo sepa y usted quiera aprender. Hágase mentor y discípulo al mismo tiempo. 4ta. Parte: RegalarRegalar es hacer entrega de algo sin esperar recompensa. El espíritu de regalar cambia la naturaleza de la relación. Se pasa de una deuda que produce sentimiento de culpa a un compañerismo animado por la alegría. Cap. 14 - El secreto del pájaro azul: el don del equilibrioEncuentre el momento de enseñar. La sincronización de ese momento es importante: es una combinación de disposición a aprender del alumno, la prontitud con que puede aplicarse el aprendizaje, y las condiciones especiales que pueden fomentar o apoyar el aprendizaje. Cap. 15 - El mayor talento del mentor: conexiones apasionadasLa pasión es honesta La pasión es más honesta que la razón. La lógica es más elegante, más sensata y seguramente más prudente. Y uno se siente mucho más seguro y calmado con la gente racional. La pasión nos deja atemorizados al borde de un resultado inesperado. Pero también nos hace sentir libres. Vivos, y de algún modo reales y completos. El líder verdaderamente sensato, enfrentado a la temible tarea de hacer entrar en acción a las tropas, fomenta la pasión desatada. Un líder memorable nos lleva a cada uno de nosotros a visitar el borde desgarrado de lo desconocido y el lejano rincón de lo genial. La pasión es atractiva Cuando una persona se proyecta con pasión, generalmente una pasión correspondiente sale a su encuentro. Las conexiones apasionadas atraen respuestas apasionadas, y el liderazgo y la ayuda del mentor tienen que ver fundamentalmente con la atracción.Los discípulos necesitan conexiones apasionadas. Los líderes que guían de corazón despiertan la intrepidez en los otros. Cap. 16 – Ser mentor sobre la marcha: Sabiduría de la corriente.Cómo pueden cumplir los gerentes con las exigencias de "ya es hora" y al mismo tiempo estar seguros de que los discípulos reciben la atención personal y el apoyo y cuidado que necesitan?
Cap. 17 – Ser mentor a distancia: Aprendizaje remoto.Cree un sistema de compañeros en el lugar Es necesario abrir otros caminos al desarrollo, cuando uno (el mentor) no está. El sistema de compañeros debe basarse no sólo en la disponibilidad sino en la armonización calculada: armonización de la personalidad, de la habilidad, y de la prioridad. Haga equipo con otros recursos que sirvan de mentores en su lugar Cuando no pueda ir en persona, envié a otro en su nombre –si tiene más categoría que usted, mejor-. Cree un método de aprendizaje autodirigido: Nadler: la más poderosa contribución que pueden hacer los maestros a sus alumnos es ayudarles a convertirse en sus propios maestros. Reúnase con su discípulo lejano, y establezca un plan de aprendizaje. Verifique su progreso a intervalos cada vez mayores. La meta es desprenderse usted mismo del proceso, y no sólo al aprendiz. Asegúrese de que el discípulo cuenta con los recursos que necesita para aprender. 5ta. Parte: ExtenderEl diálogo entre mentor y alumno, puede de por sí ser muy seductor y la relación puede ser la de codependencia. Un modo eficaz de evitar a codependencia es extender el aprendizaje más allá del diálogo. Cap. 18 - El papel de representar papeles: ser mentor con ensayos de conducta.La representación de papeles no consiste en actuar como en el teatro. Es un modo serio de adquirir importantes habilidades interpersonales y confianza en uno mismo. Empiece por enfocarse en la habilidad interpersonal específica o la destreza para formar juicios que el discípulo necesita aprender. El foco puede definirse como un problema o dilema. La clave es ser claro sobre el obstáculo interpersonal que se debe vencer.Luego describa los factores o el ruido que pueden asociarse con el dilema. La clave para aprender o refina una habilidad interpersonal es que el mentor actúe como un espejo, no como un juez. Concéntrese en la información que crea que el aprendiz aprecia. La retroalimentación eficaz logra dos cosas: reforzar conductas eficaces y sugerir mejoras para la próxima vez. Cap. 19 – No toques ese dial: Ser mentor en materia de equipoGuía para enseñar a manejar máquinas o equipos:.
Cap. 20 – Manejar la dulce tristeza: La vida después de ser mentor.Cómo maneja usted la despedida para que no le haga daño? Celebre con fanfarrias y cuentos La celebración es un rito de pasaje, un poderosos símbolo de cierre y movimiento hacia la próxima meseta del aprendizaje. Solidifique el aprendizaje con la nostalgia Enlace sus reuniones finales con ocasiones para recordar, reflexionar y repasar. Permita que sus preguntas sobre el pasado sean un puente que lleva a hablar sobre el futuro. Deje que el tiempo pase antes del seguimiento. Hay que hacer seguimiento, pero hay que dejar tiempo para la liberación. Permítale a el discípulo ser él mismo. Cap. 21 – El objeto (kaizen) de ser mentor: aprender, aprender, aprenderMientras ayudan a sus discípulos los mentores trabajan en su desarrollo. ( categories: Normal )
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